Le Service de documentation conserve uniquement un minimum de stocks. Si le matériel commandé par une école est en stock, il sera expédié immédiatement. Sinon, il faudra le commander auprès de l’éditeur. Les commandes aux éditeurs sont expédiées le premier jour ouvrable de chaque mois. En février et en septembre seulement, elles sont expédiées tous les lundis. Le Service de documentation doit avoir reçu la commande d’une école avant 17 heures le dernier jour ouvrable du mois ou, en février et septembre, avant 17 heures le vendredi, pour que cette commande soit incluse dans les commandes aux éditeurs.
Tous les printemps, il est demandé aux directeurs d’école de présenter une demande de matériel pédagogique et de fournitures administratives pour l’année scolaire à venir. Si vous ne transmettez pas votre demande avant la fin avril, cela pourrait entraîner une diminution des ressources et des retards pour votre école l’année suivante.